A Liga Universitária de Trauma, Emergência e Cirurgia (LUTE) torna público o presente edital de submissão de trabalhos científicos, visando à seleção de trabalhos para serem apresentados na V Jornada de Trauma, Emergência e Cirurgia, que ocorrerá entre nos dias 18 a 20 de outubro de 2019, no Auditório da Engenharia Florestal na Universidade Federal de Viçosa, em Viçosa – Minas Gerais – Brasil.

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1. INFORMAÇÕES GERAIS

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- PRAZO PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS PRORROGADO

ATÉ O DIA 11/10 -

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1.1. Os resumos serão analisados quanto à adequação à proposta do evento e ao cumprimento das normas de apresentação definidas por este edital.

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1.2. A data limite para o envio dos resumos será o dia 30 de setembro de 2019 até as 23:59h horário de Brasília, sujeito a prorrogação dessa data mediante decisão da Comissão Cientifica da V Jornada de Trauma, Emergência e Cirurgia.

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1.3. Para realizar a submissão de resumo, o expositor do trabalho deverá, em caráter obrigatório, estar inscrito no evento.

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1.4. Só serão aceitos trabalhos cujos autores sejam acadêmicos dos cursos de graduação em Medicina e graduação em Enfermagem, podendo ser da UFV ou de outras instituições de ensino. Serão aceitos também trabalhos de Médicos ou Enfermeiros já formados.

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1.5. O conteúdo científico e ético dos trabalhos é de inteira responsabilidade dos autores.

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1.6. Os casos omissos serão decididos pela Comissão Cientifica organizadora do evento.

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1.7. A forma de apresentação será somente PÔSTER.

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1.8. É de responsabilidade do autor (ou coautores) afixar seu pôster ao início e desafixá-lo ao fim do período de exposição dos trabalhos, conforme horário determinado pela Coordenação.

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1.9. Os resumos deverão ser encaminhados no idioma português e terão o limite mínimo de 1500 caracteres e máximo de 2500 caracteres (com espaço).

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2. DO CADASTRO DO RESUMO

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2.1. O resumo deverá ser cadastrado exclusivamente pelo link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfPhe3CZYl2TOdxk4j8TltTCbHriUNQGNQUbAabjM-DeJj12g/viewform?usp=sf_link, a ser disponibilizado pela Comissão Cientifica da V Jornada de Trauma, Emergência e Cirurgia na página do evento na rede social ou pelo site oficial.

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2.2. Serão aceitos no máximo 06 (seis) autores por trabalho submetido, sendo 01 (um) autor principal e 05 (cinco) coautores.

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2.3. O resumo deve ser enviado pelo autor principal do trabalho. Será permitido o envio de somente 1 (um) trabalho como autor principal.

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2.4. Os trabalhos deverão ser enviados pelo autor principal em formato PDF para o formulário disponível no link https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfPhe3CZYl2TOdxk4j8TltTCbHriUNQGNQUbAabjM-DeJj12g/viewform?usp=sf_link com os seguintes dados de identificação: nome completo do autor principal e e-mail. O autor receberá um aviso de recebimento do resumo.

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2.5. O e-mail preenchido pelo autor no momento da inscrição do resumo deve conter os dados preenchidos corretamente, uma vez que serão utilizados para impressão do certificado.

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2.6. É de responsabilidade do grupo qualquer erro em relação à inscrição ocasionado por dados incorretos.

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2.7. A presença de um orientador é obrigatória para os graduandos, devendo o mesmo ser impreterivelmente um dos coautores do resumo. Os dados do orientador deverão ser preenchidos adequadamente e incluem o nome completo, curso e departamento de vinculação do docente.

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3. DA NORMATIZAÇÃO DO RESUMO

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3.1. Os trabalhos a serem submetidos deverão obedecer às regras deste Edital, sendo desclassificados aqueles que assim não o fizerem.

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3.2. O envio do resumo exige a inscrição prévia do expositor na V Jornada de Trauma, Emergência e Cirurgia.

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3.3. O título deverá estar em letras maiúsculas sem recuo, com texto justificado.

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3.4. O texto deverá conter no mínimo 1500 e no máximo 2500 caracteres (incluindo espaços), excluindo o título e referências, e ser digitado em parágrafo único, com fonte Arial, tamanho 12, espaçamento 1,5, contendo informações essenciais (estrutura de texto): introdução, objetivo (s), metodologia, resultados, discussão, conclusões e no máximo cinco referências em estilo Vancouver.

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3.5. As pesquisas ou trabalhos que envolverem seres humanos e/ou animais devem apresentar uma cópia do parecer do Comitê de Ética ao qual foi submetido. A ausência deste item incorrerá na não avaliação do trabalho pela comissão científica. Só não precisará obedecer essa regra, trabalhos que sejam Relato de Caso e pesquisas retrospectivas.

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3.6. Não é permitida a utilização de tabelas, imagens, gráficos ou outro tipo de ilustração no resumo.

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4. DO ENVIO DO RESUMO

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4.1. O envio do resumo se dará através do link https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfPhe3CZYl2TOdxk4j8TltTCbHriUNQGNQUbAabjM-DeJj12g/viewform?usp=sf_link

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4.2. O prazo final de envio será o dia 30 de setembro de 2019, estando sujeito à prorrogação, caso deliberado pela Comissão Cientifica do evento.

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4.3. Só serão aceitos trabalhos cujos informações do e-mail estejam completas e corretamente preenchidas e cujo formato do resumo do trabalho enviado pelo relator esteja de acordo com as especificações deste Edital.

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4.4. A lista dos trabalhos selecionados será divulgada até o dia 10 de outubro de 2019 por meio de da página ou pelo site oficial da V Jornada de Trauma, Emergência e Cirurgia.

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5. DOS CRITÉRIOS PARA AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS

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5.1. Cada trabalho deverá obrigatoriamente abranger uma das áreas (cirurgia ou trauma) explicitadas no Apêndice 1.

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5.1. A avaliação dos resumos será feita de acordo com os seguintes critérios:

- Importância para o avanço do conhecimento em saúde e potencial de aplicabilidade dos dados apresentados (3,5 pontos);

- Relevância e originalidade na abordagem ao tema (2,5 pontos);

- Coerência do resumo e linearidade da descrição (1,0 ponto);

- Complexidade do trabalho (2,0 pontos);

- Adequação do corpo do resumo às normas dispostas no presente edital (1,0 ponto).

 

5.2. A avaliação dos pôsteres será feita de acordo com os seguintes critérios:

- Adequabilidade da metodologia proposta (2,0);

- Clareza na apresentação dos objetivos e resultados (3,0);

- Riqueza argumentativa da discussão (3,0);

- Uso apropriado de imagens, figuras e tabelas (2,0).

 

5.3 A avaliação dos resumos para aprovação será realizada pela Comissão Cientifica da V Jornada de Trauma, Emergência e Cirurgia, previamente ao Evento, de acordo com os critérios supracitados.

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5.4. Para a aprovação do resumo para apresentação do pôster, a nota mínima a ser obtida é 6,0, em um total de 10,0.

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5.5 A avaliação dos pôsteres no momento da apresentação será feita por dois avaliadores dos quatro avaliadores convidados, sendo escolhido por sorteio anteriormente ao dia da apresentação pela Comissão Cientifica, fornecendo 10,00 pontos cada. Será feita média simples das duas notas.

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5.6. Os 3 (três) trabalhos melhor avaliados no evento receberão certificado de menção honrosa e, ou outra premiação a critério da Comissão Cientifica da V Jornada de Trauma, Emergência e Cirurgia.

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6. DA ACEITAÇÃO E AVALIAÇÃO DOS TRABALHOS

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6.1. A Comissão Cientifica da V Jornada de Trauma, Emergência e Cirurgia será responsável por aprovar ou reprovar os resumos enviados, tendo por critérios as normas deste Edital.

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6.2. Não será dada oportunidade de alteração do conteúdo dos resumos reprovados pela Comissão Cientifica Organizadora.

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6.3. A Banca Avaliadora será composta por 4 docentes da Universidade Federal de Viçosa, sendo dois deles avaliadores de cada trabalho, convidados pela Comissão Cientifica da V Jornada de Trauma, Emergência e Cirurgia.

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6.5. A Banca Avaliadora será responsável por avaliar os resumos aprovados e as apresentações dos trabalhos de pôster.

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6.6. A Banca Avaliadora classificará os três melhores trabalhos de acordo com os critérios técnico-científicos discriminados no item 5 deste Edital.

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6.7. A pontuação obtida pelo trabalho será a média simples das duas notas, conferidas pela Banca Avaliadora no dia do evento.

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6.8. A Banca Avaliadora é soberana, não havendo possibilidade de mudanças nos resultados.

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6.9. Não serão aceitos trabalhos orientados por membros da Banca Avaliadora.

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7. DA EXPOSIÇÃO E APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS

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7.1. A exposição dos pôsteres ocorrerá no dia 19 de outubro de 2019, no hall do auditório do Departamento de Engenharia Florestal (DEF).

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7.2. A apresentação dos trabalhos para a Banca Avaliadora será no dia 19 de outubro de 2019, no hall do auditório do DEF, entre 12:00 e 14:00h.

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7.3 O apresentador terá de 10 a 15 minutos para expor o seu trabalho à Banca Avaliadora.

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7.4. A responsabilidade pela retirada dos pôsteres após a exposição é delegada aos seus respectivos expositores, de acordo com a instrução da Comissão Organizadora.

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7.5. Os painéis serão de livre formatação com as seguintes sugestões da Comissão Científica:

- Medida padrão de 120 cm de comprimento e 90 cm de largura;

- Material impresso: papel sulfite ou lona vinílica;

- Acabamento: bastão de madeira e cordas de nylon para suporte do pôster, a fim de facilitar a fixação no local de exposição.

 

7.6. São itens obrigatórios dos painéis:

- Cabeçalho com o nome e logomarca da Instituição;

- Título (idêntico ao do resumo aceito);

- Nomes dos autores e respectivos departamentos e, ou, unidades acadêmicas;

- Introdução, objetivo(s), metodologia, resultados e, ou ações desenvolvidas, discussão e conclusões. Se essenciais, poderão constar principais referências bibliográficas;

- Instituição de financiamento se houver.

 

8. DOS RESULTADOS

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8.1. O rol de resumos de pôsteres selecionados será divulgado no dia 10 de outubro de 2019 na página da V Jornada de Trauma, Emergência e Cirurgia no Facebook e pelo site oficial do evento.

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8.2. A premiação dos três primeiros colocados será feita às 18:30h horas do dia 19 de outubro de 2019, no auditório do Departamento de Engenharia Florestal.

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9. DA CERTIFICAÇÃO

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9.1. Será entregue um certificado contendo o nome de todos os membros do trabalho para cada trabalho selecionado para exposição.

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9.2. Para o recebimento do certificado de participação na V Jornada de Trauma, Emergência e Cirurgia, os apresentadores deverão ter 75% de presença no Evento, assim como os demais ouvintes.

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10. DISPOSIÇÕES FINAIS

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10.1. A participação no concurso implica a aceitação de todas as disposições do presente Edital e o não cumprimento de qualquer uma delas acarretará desclassificação.

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10.2. Detalhes não especificados pelo presente Edital serão resolvidos pela Comissão Cientifica da V Jornada de Trauma, Emergência e Cirurgia.

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10.3. Os integrantes da Comissão Cientifica da V Jornada de Trauma, Emergência e Cirurgia não poderão participar dos trabalhos como apresentadores/expositores, bem como coautores.

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10.4. Orientações e dúvidas sobre este Edital podem ser dirigidas ao e-mail: jornada.lute@gmail.com.